Ny digital løsning: Nu kan byggeansøgere se, hvor deres byggesag er i processen
Byggeansøgere i Odsherred Kommune kan nu følge med i, hvor langt deres byggeansøgning er.
En ny digital portal som hedder ”minbyggesag.dk”, er blevet skabt med det formål at give ansøgere et styrket overblik over deres ansøgningsproces og hvornår de kan forvente en afgørelse. Spørgsmål som hidtil meget ofte er gået til Odsherred Kommunes byggesagsteam.
Hvornår får jeg svar på min byggeansøgning, hvorfor hører jeg ikke noget, hvem behandler den nu? Spørgsmålene fra borgerne kan være mange. Ikke mindst fordi Odsherred Kommune er den kommune i Danmark, som modtager flest byggesagsansøgninger på et år. I 2024 blev der indsendt 725 byggeansøgninger om beboelse. Der er registreret 564 som "afgjorte sager", som alle er byggetilladelser til beboelse.
Med den nye digitale portal, som er blevet testet i det kommunale system siden årsskiftet, kan borgere selv kan tjekke ind og finde svar på de fleste spørgsmål om deres byggeansøgninger.
”minbyggesag.dk vil være en hjælp for både ansøgere og for medarbejderne i vores byggesagsteam. Portalen vil give et overblik over den forventede sagsbehandlingstid baseret på de maksimale servicemål. Ansøgere kan også se om deres ansøgninger mangler oplysninger, så byggesagsbehandleren også kan komme videre i processen. Det skulle gerne blive en win-win-løsning for alle parter, som vi ser meget frem til”, siger Centerchef i Center for Erhverv, Teknik og Kultur, Boie Skov Frederiksen.
Formand for Vækst og Udviklingsudvalget, Mathias Hansen, har også store forventninger til den nye digitale portal, minbyggesag.dk.
”Den glæder mig, fordi jeg tror det vil skabe ekstra transparens og gennemsigtighed i byggesagerne. Det vil betyde færre af de mange aktindsigter afdelingen modtager og bruger meget tid på at behandle i dag, fordi borgerne vil vide, hvor langt deres byggesag er i systemet. Dem kan vi springe over i fremtiden”, siger Mathias Hansen.
Byggeansøgningerne skal fortsat indsendes via den nationale ansøgningsportal Byg og Miljø.
Men når en byggesag er registreret i Byg og Miljø, kan man med det samme se sagen i den nye digitale løsning, minbyggesag.dk.
På minbyggesag.dk vil det også være muligt at se den forventede sagsbehandlingstid for byggesagen. Det tal er baseret på den estimerede, maksimale sagsbehandlingstid for servicemålssager.
- Med minbyggesag.dk kan byggeansøgere følge en byggesag fra ansøgning til byggetilladelse og senere ibrugtagningstilladelse.
- Det vil også være muligt at se navnet på sagsbehandleren. Derudover vil der være kontaktoplysninger til forvaltningens kontaktcenter, hvor byggeansøgere kan ringe og få hjælp.
- Det vil være muligt at se byggesager for sommerhuse og enfamiliehuse, der er indsendt efter den 6. maj 2024.
- minbyggesag.dk er udviklet i samarbejde med Kompublic ApS.